Dla bezrobotnych i poszukujących pracy - Powiatowy Urząd Pracy w Kędzierzynie-Koźlu

W dniu 8 lipca 2026 r. weszły w życie przepisy, które ułatwiają zmianę podstawy zatrudnienia cudzoziemca z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę. Nowelizacja eliminuje konieczność ponownego przeprowadzania procedury uzyskania nowego zezwolenia na pracę lub wpisu nowego oświadczenia o powierzeniu pracy wyłącznie z powodu zmiany rodzaju umowy.

Najważniejsze zmiany:

• od 8 lipca 2026 r. można zmienić umowę cywilnoprawną na umowę o pracę bez uzyskiwania nowego zezwolenia na pracę lub nowego oświadczenia o powierzeniu pracy;
• rozwiązanie to ma zastosowanie wyłącznie wtedy, gdy pozostałe warunki zatrudnienia pozostają bez zmian;
• wymiar etatu określony w umowie o pracę powinien odpowiadać liczbie godzin pracy wskazanej w zezwoleniu lub oświadczeniu;
• zmiana nie dotyczy przypadków delegowania cudzoziemca do pracy przez zagranicznego pracodawcę.

Podstawa prawna zmian

Powyższe rozwiązania zostały wprowadzone ustawą z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2026 r. poz. 473), która weszła w życie 8 lipca 2026 r. Nowelizacja, oprócz rozszerzenia kompetencji Państwowej Inspekcji Pracy, zmieniła również ustawę o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, dodając art. 33 ust. 2 pkt 3 oraz art. 69 pkt 5.

Zgodnie z art. 33 ust. 2 pkt 3, poza przypadkami określonymi w art. 18 ust. 1, zmiana lub wydanie nowego zezwolenia na pracę nie są wymagane, jeżeli polski podmiot powierzający pracę cudzoziemcowi i cudzoziemiec zawarli umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej albo w decyzji, o której mowa w art. 11 ust. 1 pkt 7a ustawy z dnia 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy, stwierdzono istnienie stosunku pracy.

Analogiczne rozwiązanie przewiduje art. 69 pkt 5, zgodnie z którym wpis nowego oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi do ewidencji oświadczeń również nie jest wymagany, jeżeli strony zawarły umowę o pracę zamiast umowy cywilnoprawnej albo decyzją Państwowej Inspekcji Pracy stwierdzono istnienie stosunku pracy.

W praktyce oznacza to, że od 8 lipca 2026 r. pracodawca nie musi ponownie przechodzić całej procedury administracyjnej wyłącznie z powodu zmiany rodzaju umowy z cywilnoprawnej na umowę o pracę. Jest to istotne uproszczenie procesu legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.

O czym nadal powinien pamiętać pracodawca?

Brak konieczności uzyskania nowego zezwolenia na pracę lub wpisu nowego oświadczenia do ewidencji nie oznacza, że zmiana formy zatrudnienia nie wywołuje innych skutków prawnych. Pracodawca nadal jest zobowiązany do dopełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i – w niektórych przypadkach – przepisów regulujących pobyt i pracę cudzoziemców.

W szczególności należy pamiętać o:

• zgłoszeniu zmiany do ZUS – zmiana z umowy zlecenia na umowę o pracę oznacza zmianę tytułu do ubezpieczeń. Zgłoszenia należy dokonać w ustawowym terminie 7 dni od zawarcia umowy o pracę. Niedochowanie tego terminu stanowi odrębne wykroczenie;
• zmianie zasad naliczania składek i zaliczek podatkowych – zmienia się sposób rozliczania składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy oraz FGŚP, co może wymagać dokonania odpowiednich korekt rozliczeń;
• sporządzeniu pełnej dokumentacji pracowniczej zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, obejmującej m.in. akta osobowe, skierowanie na badania wstępne z zakresu medycyny pracy, szkolenie wstępne BHP, informację o warunkach zatrudnienia oraz prowadzenie ewidencji czasu pracy;
• aktualizacji obowiązków informacyjnych – w zależności od rodzaju dokumentu legalizującego pracę i pobyt cudzoziemca może być konieczne zaktualizowanie danych w ZUS oraz zawiadomienie właściwego organu o zmianie warunków wykonywania pracy. Jest to obowiązek informacyjny, a nie obowiązek uzyskania nowego zezwolenia.

Ważne:

Warto podkreślić, że zmiana rodzaju umowy nie powoduje utraty ważności dotychczasowego zezwolenia na pracę ani oświadczenia o powierzeniu wykonywania pracy. W niektórych reżimach pobytowo-pracowniczych, zwłaszcza w przypadku zezwoleń jednolitych na pobyt czasowy i pracę, nadal może jednak istnieć obowiązek poinformowania właściwego organu o zmianie warunków zatrudnienia. Zakres tego obowiązku należy każdorazowo ocenić z uwzględnieniem rodzaju dokumentu legalizującego pracę i pobyt cudzoziemca.

Źródło:

Ustawa z dnia 20 marca 2025 r. o warunkach dopuszczalności powierzania pracy cudzoziemcom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej

Ustawa z dnia 11 marca 2026 r. o zmianie ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy oraz niektórych innych ustaw